0шт. в корзине
X
Политика в отношении обработки персональных данных
АО "Мэри Кэй"
1. Общие положения
2. Принципы и цели обработки персональных данных в Компании
3. Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании
4. Исполнение обязанностей оператора Компанией
Приложение к Политике в отношении обработки персональных данных АО "Мэри Кэй"
№ п/п |
Цель обработки персональных данных (ПДн) |
(i) Категории субъектов ПДн |
(ii) Категории и перечень обрабатываемых ПДн |
(iii) Способы обработки ПДн |
(iv) Сроки обработки и хранения ПДн / Условия прекращения обработки ПДн |
(v) Правовые основание обработки ПДн |
(vi) Порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
|
Принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу |
Соискатели на замещение вакантных должностей |
Персональные данные фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, сведения об образовании, профессия, должность, доходы, сведения о трудовой деятельности, гражданство, номер телефона, адрес электронной почты, отношение к воинской обязанности, фотоизображение лица |
Автоматизированная обработка и без использования средств автоматизации
|
До принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу В соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта ПДн |
Согласие субъекта ПДн |
Штатными средствами программного обеспечения ИСПДн.
ПДн на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования указанных носителей, исключающего дальнейшую обработку ПДн.
|
2. |
Формирование кадрового резерва |
Соискатели на замещение вакантных должностей; работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с оператором |
Персональные данные фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес места жительства, адрес регистрации, семейное положение, сведения об образовании, профессия, должность, доходы, сведения о трудовой деятельности, гражданство, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, СНИЛС; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, имущественное положение, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета; данные, содержащиеся в свидетельствах о заключении брака; данные, содержащиеся в свидетельствах о рождении; фотоизображение, видеоизображение, данные голоса человека, данные водительского удостоверения, данные виз Специальные категории персональных данных Сведения о состоянии здоровья |
Автоматизированная обработка и без использования средств автоматизации
|
В соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта ПДн. |
Согласие субъекта ПДн. |
Штатными средствами программного обеспечения ИСПДн.
ПДн на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования указанных носителей, исключающим дальнейшую обработку ПДн.
|
3. |
Достижение целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на работодателя функций, полномочий и обязанностей
|
Работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с оператором; родственники работников, практиканты, контрагенты или представители контрагентов работников, предоставленные работники, родственники предоставленных работников, представители потенциальных и существующих поставщиков-юридических лиц, потенциальные и существующие поставщики – физические лица; контрагенты (по договору), вступающие, состоящие или состоявшие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с оператором (физические лица и индивидуальные предприниматели, в том числе независимые дистрибьюторы); родственники контрагентов, почетные национальные директора, участники ДТП, представители государственных и муниципальных органов, бенефициары оператора. |
Персональные данные фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес места жительства, адрес регистрации, семейное положение, имущественное положение, сведения об образовании, профессия, должность, доходы, сведения о трудовой деятельности, гражданство, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, СНИЛС; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета; данные, содержащиеся в свидетельствах о заключении брака; данные, содержащиеся в свидетельствах о рождении; фотоизображение, видеоизображение, данные голоса человека, данные водительского удостоверения, данные виз, данные свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, данные свидетельства о смерти Специальные категории персональных данных Сведения о состоянии здоровья |
Автоматизированная обработка и без использования средств автоматизации
|
Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налога: 5 лет в соответствии с подп.5 п.3 ст.24НК РФ. Бухгалтерская документация: 5лет в соответствии со ст.29 Федерального закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Хранение документов в соответствии со сроками, установленными Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
|
Трудовой кодекс РФ. Налоговый кодекс РФ. Федеральный закон №402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Гражданский кодекс РФ. Кодекс об административных правонарушениях РФ. Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" Федеральный закон "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" Федеральный закон "Об исполнительном производстве"
|
Штатными средствами программного обеспечения ИСПДн.
ПДн на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования указанных носителей, исключающего дальнейшую обработку ПДн.
|
4. |
Заключение и исполнение договора, стороной которого либо выгодо-приобретателем по которому является субъект персональных данных |
Работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с оператором; родственники работников, потенциальные и существующие поставщики – физические лица; контрагенты (по договору), вступающие, состоящие или состоявшие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с оператором (физические лица и индивидуальные предприниматели, в том числе независимые дистрибьюторы); родственники контрагентов, почетные национальные директора |
Персональные данные фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес места жительства, адрес регистрации, семейное положение, имущественное положение, сведения об образовании, профессия, должность, доходы, сведения о трудовой деятельности, гражданство, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, СНИЛС; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета; данные, содержащиеся в свидетельствах о заключении брака; данные, содержащиеся в свидетельствах о рождении; фотоизображение, видеоизображение, данные голоса человека, данные водительского удостоверения, данные виз, данные свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, данные свидетельства о смерти, данные свидетельств об усыновлении, данные документов об установлении попечительства, данные документов о признании несовершеннолетних полностью дееспособными, идентификационный номер Специальные категории персональных данных Сведения о состоянии здоровья |
Автоматизированная обработка и без использования средств автоматизации
|
Срок действия договора. В соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта ПДн. |
Трудовой договор. Гражданско-правовой договор. Договор страхования. Согласие субъекта ПДн. |
Штатными средствами программного обеспечения ИСПДн.
ПДн на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования указанных носителей, исключающего дальнейшую обработку ПДн.
|
5. |
Информирование о новостях и событиях компании, новинках продукции, продвижение товаров и услуг компании |
Контрагенты (по договору), вступающие, состоящие или состоявшие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с оператором (физические лица и индивидуальные предприниматели, в том числе независимые дистрибьюторы); конечные потребители косметики оператора; пользователи сайта |
Персональные данные: фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата рождения, адрес места жительства, адрес регистрации, гражданство, номер телефона, адрес электронной почты; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН, идентификационный номер, доходы, фотоизображение, сведения об образовании, семейное положение, профессия |
Автоматизированная обработка и без использования средств автоматизации
|
В соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта ПДн |
Согласие субъекта ПДн Гражданский кодекс РФ |
Штатными средствами программного обеспечения ИСПДн.
ПДн на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования указанных носителей, исключающего дальнейшую обработку ПДн.
|
6. |
Осуществление взаимодействия с контрагентами и партнерами |
Контрагенты (по договору), вступающие, состоящие или состоявшие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с оператором (физические лица и индивидуальные предприниматели, в том числе независимые дистрибьюторы); представители потенциальных и существующих поставщиков-юридических лиц, предоставленные работники, представители иностранных компаний группы |
Персональные данные: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, гражданство, номер телефона, адрес электронной почты; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН, идентификационный номер, доходы, должность, сведения о трудовой деятельности, фотоизображение |
Автоматизированная обработка и без использования средств автоматизации
|
В соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта ПДн |
Согласие субъекта ПДн Гражданский кодекс РФ |
Штатными средствами программного обеспечения ИСПДн.
ПДн на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования указанных носителей, исключающего дальнейшую обработку ПДн.
|
7. |
Информационное обеспечение контрагентов в части проведения мероприятий |
Контрагенты (по договору), вступающие, состоящие или состоявшие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с оператором (физические лица и индивидуальные предприниматели, в том числе независимые дистрибьюторы); гости, приглашаемые независимыми дистрибьютерами для участия в мероприятиях
|
Персональные данные: фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес регистрации, номер телефона, адрес электронной почты, доходы, идентификационный номер; данные документа, удостоверяющего личность; фотоизображение, видеоизображение, данные голоса человека |
Автоматизированная обработка и без использования средств автоматизации
|
В соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта ПДн |
Согласие субъекта ПДн |
Штатными средствами программного обеспечения ИСПДн.
ПДн на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования указанных носителей, исключающего дальнейшую обработку ПДн.
|
8. |
Оказание услуг независимым дистрибьюторам |
Контрагенты (по договору), вступающие, состоящие или состоявшие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с оператором (физические лица и индивидуальные предприниматели, в том числе независимые дистрибьюторы); конечные потребители косметики оператора |
Персональные данные: фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата рождения, адрес места жительства, адрес регистрации, гражданство, номер телефона, адрес электронной почты; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН, идентификационный номер, доходы, фотоизображение, сведения об образовании, семейное положение, профессия |
Автоматизированная обработка и без использования средств автоматизации
|
В соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта ПДн |
Согласие субъекта ПДн |
Штатными средствами программного обеспечения ИСПДн.
ПДн на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования указанных носителей, исключающего дальнейшую обработку ПДн.
|
9. |
Автоматизация учета деятельности независимых дистрибьютеров и организации размещения ими заказов на продукцию "Мэри Кэй", а также учета их обращений |
Контрагенты (по договору), вступающие, состоящие или состоявшие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с оператором (физические лица и индивидуальные предприниматели, в том числе независимые дистрибьюторы); родственники контрагентов |
Персональные данные: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, гражданство, адрес регистрации, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер, фотоизображение, номер расчетного счета, реквизиты банковской карты, семейное положение |
Автоматизированная обработка и без использования средств автоматизации
|
В соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта ПДн |
Согласие субъекта ПДн |
Штатными средствами программного обеспечения ИСПДн.
ПДн на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования указанных носителей, исключающего дальнейшую обработку ПДн.
|
10. |
Исполнение мотивационных программ, включая начисление и выплату вознаграждений, возмещение расходов независимым дистрибьютерам и др. |
Контрагенты (по договору), вступающие, состоящие или состоявшие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с оператором (физические лица и индивидуальные предприниматели, в том числе независимые дистрибьюторы); родственники контрагентов |
Персональные данные: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, гражданство, семейное положение, адрес регистрации, доходы, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер, фотоизображение, данные водительского удостоверения, данные свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, номер расчетного счета, реквизиты банковской карты, размер одежды Специальные категории персональных данных Сведения о состоянии здоровья |
Автоматизированная обработка и без использования средств автоматизации
|
В соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта ПДн |
Согласие субъекта ПДн |
Штатными средствами программного обеспечения ИСПДн.
ПДн на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования указанных носителей, исключающего дальнейшую обработку ПДн.
|
11. |
Получение маркетинговых и статистических сведений |
Посетители сайтов, пользователи сайтов, конечные потребители косметики оператора |
Персональные данные: фамилия, имя, отчество, пол, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, адрес электронной почты, фотоизображение, видеоизображение, данные голоса человека; сведения, собираемые посредством метрических программ |
Автоматизированная обработка и без использования средств автоматизации
|
В соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта ПДн. |
Согласие субъекта ПДн.
|
Штатными средствами программного обеспечения ИСПДн.
ПДн на бумажных носителях уничтожаются путем шредирования указанных носителей, исключающего дальнейшую обработку ПДн. |